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Avis HIPAA

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Avis de pratiques de confidentialité (HIPAA)

CET AVIS DÉCRIT COMMENT LES INFORMATIONS MÉDICALES VOUS CONCERNANT PEUVENT ÊTRE UTILISÉES ET DIVULGUÉES ET COMMENT VOUS POUVEZ ACCÉDER À CES INFORMATIONS. VEUILLEZ LE lire attentivement.

1) Utilisations et divulgations Nous utiliserons vos informations de santé protégées (PHI) à des fins de traitement, de paiement et d'opérations de soins de santé.

Le traitement comprend la divulgation d'informations sur la santé à d'autres prestataires qui vous ont référé pour des services ou qui sont impliqués dans vos soins. Cela peut inclure des médecins, des infirmières, des techniciens, des physiothérapeutes, etc.

Le paiement comprend la divulgation d'informations médicales à votre compagnie d'assurance, y compris Medicare, afin que le paiement puisse être obtenu pour les services rendus. Votre compagnie d'assurance peut faire une demande d'examen de votre dossier médical pour déterminer que vos soins étaient nécessaires.

Les opérations de soins de santé comprennent l'utilisation de vos dossiers pour surveiller la qualité des soins prodigués dans notre établissement ou pour les activités de planification commerciale.

Autres utilisations spéciales:
Notre cabinet peut utiliser votre PHI pour vous envoyer un rappel de rendez-vous ou pour vous informer de nos autres produits et services liés à la santé,…

Utilisations et divulgations requises par la loi:
Les règlements fédéraux sur la protection des renseignements personnels sur la santé nous permettent ou nous obligent à utiliser ou à divulguer vos RPS de la manière suivante: nous pouvons partager certains de vos RPS avec un membre de votre famille ou un ami impliqué dans vos soins si vous ne vous y opposez pas, nous pouvons utiliser vos RPS dans une situation d'urgence où vous ne pourrez peut-être pas vous exprimer, et nous pouvons utiliser ou divulguer vos RPS à des fins de recherche si nous recevons des assurances très spécifiques que votre vie privée sera protégée. Nous pouvons également divulguer vos PHI lorsque nous sommes tenus de le faire par la loi, par exemple par ordonnance du tribunal ou assignation à comparaître. Les divulgations aux organismes de surveillance de la santé sont parfois exigées par la loi pour signaler certaines maladies ou réactions indésirables aux médicaments.

Nous pouvons utiliser et divulguer des informations de santé vous concernant pour éviter une menace sérieuse pour votre santé ou votre sécurité ou la santé ou la sécurité du public ou d'autres. Si vous faites partie des forces armées, nous pouvons divulguer des informations sur votre santé lorsque cela est jugé nécessaire par les autorités de commandement militaire appropriées.

Votre autorisation est requise avant que votre PHI puisse être utilisé ou divulgué par nous à d'autres fins.

2) Vos droits en matière de confidentialité

Restrictions:
Vous avez le droit de demander des restrictions sur la façon dont votre PHI est utilisé; cependant, nous ne sommes pas tenus d'accepter votre demande. Si nous sommes d'accord, nous devons nous conformer à votre demande.

Communications confidentielles:
Vous avez le droit de nous demander des communications confidentielles à l'endroit de votre choix. Cette demande doit être faite par écrit.

Accès à PHI:
Vous avez le droit de demander une copie de votre dossier médical. Vous devez faire cette demande par écrit et nous pouvons facturer des frais pour couvrir les frais de copie et d'envoi.

Amendements:
Vous avez le droit de demander qu'une modification soit apportée à votre PHI si vous n'êtes pas d'accord avec ce qu'il dit à votre sujet. Cette demande doit être faite par écrit. Si nous ne sommes pas d'accord avec vous, nous ne sommes pas tenus d'effectuer le changement. Vous avez le droit de soumettre une déclaration écrite expliquant pourquoi vous n'êtes pas d'accord et qui fera partie de votre dossier. Nous ne pouvons pas modifier des parties de votre dossier médical que nous n'avons pas créées.

Comptabilisation des informations:
Après le 14 avril 2003, vous avez le droit de demander une comptabilité des divulgations faites au cours des six années précédentes. Ces divulgations n'incluront pas celles faites pour le traitement, le paiement ou les opérations de soins de santé ou pour lesquelles nous avons obtenu une autorisation.

plaintes:
Si vous estimez que vos droits à la vie privée ont été violés, vous avez le droit de nous déposer une plainte par écrit sans crainte de représailles. Votre plainte doit contenir suffisamment d'informations spécifiques pour que nous puissions enquêter de manière adéquate et répondre à vos préoccupations. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez vous plaindre directement auprès du secrétaire à la Santé et aux Services sociaux.

Notre devoir de protéger votre vie privée:
Nous sommes tenus de nous conformer aux réglementations fédérales sur la protection des renseignements personnels sur la santé en préservant la confidentialité de vos RPS. Ces règles nous obligent à vous fournir ce document, notre Avis de pratiques de confidentialité. Nous nous réservons le droit de mettre à jour cet avis si la loi l'exige. Si nous mettons à jour cet avis à tout moment dans le futur, vous recevrez un avis révisé lors de votre prochaine demande de traitement auprès de nous.

Centre de thérapie pour femmes
54, boulevard Sunnyside, bureau A
Plainview, NY 11803
516) 576-1118

Contact de confidentialité
Si vous souhaitez plus d'informations sur nos pratiques de confidentialité ou déposer une plainte, vous pouvez contacter:

Dr Ditza Katz
Titre: Responsable de la confidentialité
Centre de thérapie pour femmes
54, boulevard Sunnyside, bureau A
Plainview, NY 11803
(516) 576-1118

Cet avis entrera en vigueur le 14 avril 2003. Cet avis a été modifié en juillet 2013 pour refléter les mises à jour les plus récentes.